STRUKTUR ORGANISASI

Dalam struktur Organisasi digambarkan hubungan :
a. Antar Pengurus
b. Tugas masing-masing Bidang
c. Hubungan antar satuan kepengurusan (Pusat, Daerah, Lokal, dsb).
Walaupun setiap anggota tim mempunyai tugas masing-masing yang
dirumuskan dengan jelas, namun tim harus memikul tanggung jawab bersama untuk
tindakan setiap anggotanya. Tidak boleh saling menuding antar anggota, terhadap
pihak luar, tim harus berbicara dengan satu bahasa.
Usaha membina Anggota Organisasi.
Anggota organisasi adalah orang-orang yang :
a. Memenuhi persyaratan organisasi, syah
b. Terdaftar sebagai anggota
c. Berpartisipasi dalam kegiatan organisasi.
e. Daya tarik
f. Maksud yang jelas
g. Tujuannya realistis
h. Rencana kerja berdasarkan keinginan dan kemampuan anggota
i. Partisipasi seluruh anggota untuk ikut berperan seluas-luasnya.
Setelah anggota memahami ini semua, baru ia ingin turut serta dalam
pelaksanaan dan ikut memikul tanggung jawab.
Ciri-ciri sadar berorganisasi
a. Menaruh simpati
b. Menaruh kepercayaan
c. Membantu tenaga, pikiran, pendapat dan perhatian
d. Menghadiri rapat-rapat
e. Memenuhi kewajiban iuran secara teratur
Hak dan kewajiban anggota
a. Biasa
b. Luar Biasa
c. Kehormatan
Biasa :
a. Hak suara
b. Hak memberi pendapat
c. Dipilih dan memilih
d. Kewajiban menghadiri rapat-rapat
e. Kewajiban melaksanakan tugas dan bertanggung jawab atas pekerjaannya.
f. Kewajiban membayar iuran
g. Kewajiban menyumbang organisasinya secara moril dan materiil

Luar Biasa :
a. Hak menghadiri rapat-rapat apabila diundang
b. Hak memberi pendapat/pandangan jika diminta
c. Kewajiban membayar iuran bulanan
d. Kewajiban menyumbang organisasi secara moril dan materiil
Kehormatan :
a. Hak menghadiri rapat-rapat apabila diundang
b. Hak memberikan pendapat/pandangan jika diminta
Sifat-sifat anggota dalam organisasi umumnya memiliki sifat :
a. Senang mendapat penghargaan
b. Ingin memperoleh kepercayaan
c. Ingin melaksanakan gagasan sendiri
d. Ingin melihat hasil dari pekerjaannya
e. Ingin merasakan semangat kekeluargaan dalam organisasi.
Penghargaan
Anggota ingin dihargai. Penghargaan itu dapat diwujudkan dengan menunjukkan
perhatian umpama
a. Ucapan terima kasih
b. Pujian
c. Ajakan untuk ikut bekerja lagi dalam kegiatan yang akan datang
Perhatian, pujian atau penghargaan yang diberikan secara umum biasanya kurang
efektif, lebih baik ditujukan langsung pada perorangan.
Kepercayaan
Pemberian kepercayaan sepenuhnya kepada anggota, akan menimbulkan
perasaan bertanggung jawab pada anggota tersebut untuk melaksanakan tugasnya
sebaik mungkin.
Ingin melaksanakan gagasan sendiri
Melaksanakan gagasan sendiri akan lebih menyenangkan dari pada selalu
melaksanakan perintah orang.
Bertitik tolak dari pendapat ini, maka berilah kesempatan pada anggota untuk
berkreasi lebih luas dan seyogianya perintah dan instruksi-instruksi kepadanya
dikurangi. Jadi anggota mendapat kesempatan untuk berkarya dan sampai batas
tertentu melaksana kan gagasannya sendiri.
Melihat hasil pekerjaan
Tidak ada orang yang dengan sengaja mau menyia-nyiakan waktu, tenaga dan
uangnya tanpa mendapatkan hasil yang nyata. Maka itu diperlukan rencana kerja yang
matang, sehingga hasilnya dapat dilihat dalam waktu yang relatif singkat.
DI SALIN OLEH : M. FAISAL – YB1PR 8
Merasakan semangat kekeluargaan
Di Indonesia, orang secara sadar atau tidak, selalu ingin berbuat sesuatu
bersama-sama dalam satu kelompok (gotong royong). Pada umumnya ia ingin menjadi
satu bagian dari sebuah keluarga besar.
Apabila sifat-sifat manusia tersebut tadi mendapat tanggapan yang bijaksana, maka
hasilnya akan memuaskan. Oleh sebab itu perlu diusahakan untuk mengetahui :
a. Apa maksud dan tujuan seseorang anggota memasuki organisasi
b. Apa yang disenangi
c. Pekerjaan apa yang disukainya
d. Apa keterampilan/kemampuannya
Jika semua telah diketahui, usahakanlah untuk menempatkan/ menugaskan anggota
tersebut pada bidang-bidang yang telah direncanakan sebaik-baiknya, sesuai dengan
keinginan dan kemampuannya.
Menghadapi anggota baru
Untuk membina seorang anggota mula-mula berilah tugas-tugas yang sederhana,
setahap demi setahap ditingkatkan tanggung jawabnya. Selanjutnya berilah
kemungkinan dan kesempatan untuk duduk dalam pimpinan.
Pembinaan secara terus menerus diadakan, antara lain membantu :
a. Menerangkan isi AD/ART
b. Memperkenalkan/menemani hingga merasa betah
c. Membimbing dalam setiap kegiatan, sampai dianggap mampu untuk berdikari
d. Setelah itu, dilepaskan dan diberi kesempatan untuk bergerak sendiri.
Untuk memberi kesempatan kepada anggota baru yang telah menunjukkan prestasi
yang baik dalam memegang suatu jabatan kepengurusan, masa jabatan pengurus perlu
dibatasi.